Starthilfe

Herzlich willkommen auf zemigra-forum.de!

Diese kurzen Video-Tutorials und die Starthilfe sollen Ihnen den Einstieg in das ZEMIGRA-Forum erleichtern.

Video-Tutorial "Registrierung"
Im Video "Registrierung " erklären wir Ihnen kurz wie Sie schnell, einfach und sicher einen persönlichen Account im ZEMIGRA-Forum erstellen können.

Video-Tutorial "Einen Post erstellen"
Im Video „Einen Post erstellen“ erklären wir Ihnen nicht nur wie Sie einen Post (eine Frage bzw. eine Diskussion) erstellen können, sonder auch wie das Forum aufgebaut ist, welche Kategorien es gibt, wie Sie Personen finden, wie Sie persönliche Nachrichten senden können und wie Sie eine geschlossene Gruppe finden und ihr beitreten können.

Video-Tutorial "Menüs"
Im Video „Menüs“ zeigen wir Ihnen wie Ihr persönliches Menü aufgebaut ist, wie Sie Ihr persönliches Profil anpassen können und wo Sie Sich ausloggen können.

Video-Tutorial "Weitere Funktionen"
Im Video „Weitere Funktionen“ erläutern wir Ihnen wie Sie eine neue, geschlossene Gruppe erstellen können, wie Sie Beiträge weiterleiten, aus Beiträgen zitieren, Ihre eigenen Beiträge bearbeiten oder löschen können und wie Sie andere Forumsmitglieder verlinken können.

image

Vision & Ziel

Ziel des ZEMIGRA-Forums ist es, den verschiedenen Beteiligten im Prozess der Arbeitsmarktintegration einen zentralen Ort zum Austausch und zur Vernetzung bereitzustellen. Im Forum soll ein professioneller, bedarfsgerechter sowie zeitnaher Austausch zu verschiedenen Themenbereichen, Fragestellungen sowie ggf. zu Einzelfällen stattfinden. Zentrales Element dabei ist, dass das ausgetauschte Wissen gesammelt und aufbereitet wird (Wiki-posts) und somit für weitere Partner gesichert wird.

Aufgaben des Forums sind:

  • Austausch
    zu Einzelfällen, zum Gesamtprojekt, zu verschiedenen Themenbereichen
  • professionelle Hilfe
  • bedarfsgerechte Hilfe
    beispielsweise anonyme Beratung, barrierefreier Zugang, auf versch. Zielgruppen und ihre Bedürfnisse angepasst
  • zeitnahe Reaktion
    kurze Reaktionszeiten sicherstellen
  • Aktualität
  • Vernetzung der verschiedenen Projektbeteiligten
    u. a. Arbeitsagentur, Ehrenamtliche, Ministerium, Ausländerbehörden, Unterstützer sowie weitere Partner
  • zentrales Wissensmanagement
    Wissen aggregieren und aufbereiten, Prozesse etablieren und Wissen sichern
  • sichere Kommunikation
    sensible personenbezogene Daten werden nicht per E-Mail ungeschützt versendet, sondern lagern auf einem eigens für das Forum bereitgestellten Webserver und gelangen somit nicht zu Google, Facebook und Co.

User-Gruppen/Zielgruppen

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Zielgruppen, deren Zusammensetzung und Zusammenarbeit den Mehrwert dieses Forums darstellen:

  • Migrationsberater/-innen
  • Projektmitarbeiter/-innen
  • Fachkräfte im Bildungsbereich (Lehrer/-innen, etc.)
  • Unternehmen
  • Mitarbeitende in Institutionen des Arbeitsmarktes (Jobcenter, Agentur für Arbeit)
  • Einzelunterstützer/-innen von Geflüchteten
  • Ehrenamtliche Begleiter/-innen
  • Fachexpert/-innen (rechtl., wissenschaftl.,…)
  • Ausländerbehörden

Die Struktur

Für die Testphase wird folgende Struktur für die Kategorien vorgeschlagen:

Aufbau und Funktionsweise

Das Forum ist in bestimmte Kategorien/Themengebiete unterteilt. Die Nutzer/-innen können in diesen Kategorien neue Themen starten, zum Beispiel um eine Frage zu stellen oder eine Diskussion zu eröffnen. Die anderen Nutzer/-innen haben dann die Möglichkeit in diesen Themen zu antworten.

Offene Fragensammlung

Als zentrale Anlaufstelle gibt es die Kategorie „Offene Fragensammlung“. In diesem Bereich können sämtliche Nutzer/-innen diskutieren. Dies soll es ermöglichen, dass Nutzer/-innen einfach neue Themen starten können.

Feedback zum Forum

Im Bereich Feedback zum Forum ist es allen Nutzer/-innen möglich Feedback zum Forum zu geben und zu diskutieren. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Alle Themen sind geschlossene Themen

Es ist klar, dass Nutzer/-innen zum einen ein Interesse an der Vertraulichkeit haben und zum anderen nur die Expert/-innen für das entsprechende Fachgebiet mitdiskutieren sollten. Daher werden neue Themen in der Kategorie „Offene Fragensammlung“ erstellt und anschließend in die entsprechenden Themenfelder verschoben. Nutzer/-innen können sich bei Themen registrieren oder von anderen Nutzer/-innen einladen lassen. Nach erfolgter Freischaltung durch eine/-n Moderator/-in ist eine Diskussion im entsprechenden Channel möglich.

Wiki-Posts fassen Wissen zusammen
In den Themen wird es den Administrator/-innen über sog. Wiki-Posts möglich sein das in den Einzelfällen gesammelte Wissen zu abstrahieren und aufzubereiten. Es wird daher angeraten in jeder Kategorie eine Unterkategorie „Wiki“ zu schaffen, in der die bereits diskutierten Themen aufbereitet und somit das Wissen gesichert wird.

Badges zeigen Erfahrungsgrad

Im Forum zeigen Ihnen sogenannte Badges, wie erfahren der/die jeweilige Nutzer/-in ist. Während einige Badges automatisch vergeben werden, können die Auszeichnungen als Expert/-in oder ZEMIGRA-Partner/-in nur durch Moderator/-innen vergeben werden. Sammeln Sie direkt die ersten Badges, indem Sie sich mit dem Forum vertraut machen. Für den Test der folgenden Funktionen erhalten Sie jeweils einen Badge:

  • FAQs lesen
  • Beitrag liken
  • Beitrag zitieren
  • Themen komplett gelesen
  • Beitrag gemeldet
  • Eigenen Beitrag bearbeitet

Private Nachrichten

Die Nutzer/-innen haben die Möglichkeit anderen Nutzer/-innen des Forums private Nachrichten zu schreiben, um z.B. sensible Daten auszutauschen oder Einzelfälle zu klären, ohne ein neues Thema im Forum zu eröffnen. Die ausgetauschten Daten werden dabei nur auf dem eigenen Server verarbeitet.


Schnellstart

Forum besuchen:

Das ZEMIGRA-Forum ist unter https://zemigra-forum.de aufrufbar.

Account anlegen:

image

  • Button „Registrieren“ anklicken
  • Im neuen Dialog Accountdaten eingeben
  • „Neues Benutzerkonto erstellen“ anklicken
  • Bestätigungsmail öffnen und dem dortigen Link folgen, um das Konto zu aktivieren

Anmelden:

  • Button „Anmelden“ anklicken
  • Accountdaten eingeben
  • Bestätigen

Profil anpassen:

image

  • Profilbild oben rechts anklicken
  • Zahnradsymbol anklicken

image

  • Unter dem Reiter „Einstellungen“ können Sie Ihre Accountdaten anpassen
  • Sie können hier zum Beispiel auch Ihr Profilbild ändern
  • Unter „Profil“ in der linken Spalte können Sie Ihr Profil anpassen und sich z.B. einen Titel vergeben

E-Mail Benachrichtigungen zu neuen Beiträgen erhalten:

  • Unter „E-Mails“ können Sie einstellen, dass Sie E-Mails zu neuen Beiträgen erhalten möchten
  • Dazu müssen Sie den „Mailinglisten-Modus“ aktivieren

image

  • Damit Sie E-Mails zu neuen Beiträgen erhalten, müssen Sie noch auswählen zu welchen Kategorien Sie benachrichtigt werden möchten
  • Unter „Kategorien“ in der linken Spalte können Sie unter „Beobachtet“ bestimmte Kategorien/Foren auswählen, wie zum Beispiel „Brainstorming Area“
  • Wenn Sie zu viele E-Mails erhalten sollten, können Sie unter „Kategorien“ Themen entfernen oder stummschalten, wenn Sie zu diesen keine E-Mails mehr erhalten möchten
  • Alternativ können Sie sich auch eine E-Mail-Zusammenfassung zu beliebten Themen und neuen Beiträgen schicken lassen, indem Sie unter „E-Mails“ und „Aktivitäts-Übersicht“ die E-Mail-Zusammenfassung aktivieren (der Mailinglisten-Modus muss dazu deaktiviert sein)

image

Neues Thema starten/Frage stellen:

image

  • Auf der Hauptseite auf „Neues Thema“ klicken
  • Titel, Kategorie und Text eingeben und auf „Thema erstellen“ klicken

Anonym schreiben:

  • Den „Anonymen-Modus“ können Sie aktivieren, indem Sie oben rechts auf Ihr Profilbild gehen und dann das „Detektiv-Icon“ (links neben dem Zahnrad-Symbol) anklicken

image

  • Von nun an sind Sie anonym unterwegs und können so Themen erstellen oder unter Themen Nachrichten posten
  • Den „Anonymen-Modus“ können Sie über das gleiche Menü deaktivieren, über das Sie ihn auch aktiviert haben